Tasuta kontoritarkvara firmadele ja eraisikutele – MS Office alternatiiv LibreOffice

Microsoft Office maksab palju raha. Kodukasutajatel ja ka mõnedel väiksematel ning keskmise suurusega firmadel või ettevõtetel võib olla raske seda soetada rahaliste ressursside vähesuse tõttu, mis on ka arusaadav, kui arvestada aina kasvavat hinnatõusu nii Eestis kui mujal maalimas. Ja ega suurfirmagi, kui ta hindab kokkuhoidu, ei pea alati ostma just Microsoft Office kontoritarkvara, kui on võimalik kasutada kõigile täiesti tasuta Office programmi, mis ei jää praktiliselt mitte milleski alla Microsoft tootele ning on saadaval ka eesti keeles.

Heaks asjaoluks on ka see, et seda tarkvara saab alla laadida nii Windows operatsioonisüsteemidele kui Apple Mac OS süsteemidele ning Linux´ile. Saada on ka Portatiivne ehk kaasaskantav versioon, mille leiab sellelt lehelt.

LibreOffice kontoritarkvara saab vastavalt arvuti operatsioonisüsteemile arvutisse laadida sellelt lehelt. Tarkvara on tõlgitud üle 30 keelde. LibreOffice´l on ka palju rahvusvahelisi kodulehti, kaasaarvatud Eesti koduleht. Ka siit võib tasuta kontoritarkvara alla laadida koju või kontorisse. Samalt lehelt leiab ka Eesti keele spelleri tarkvarale, mis annab võimaluse kontrollida eesti keeles kirjutatud teksti kirjavigu ja sõnu automaatselt poolitada.

Süsteeminõuded Windows´ile, Macintosh (Mac OS X) või Linuxile (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse) leiab sellelt sellelt lehelt.

Igati kvaliteetne ja professionaalne kontoritarkvara koosneb kuuest moodulist:

• Writer ehk Tekstidokument (alternatiiv Microsoft Office Word tekstitöötlus) annab võimaluse kirjutada tekstidokumente koos sisukorraga, referaate, märkmeid, brošüüre, mälestusi raamatute koostamiseks jne, mille vahele saab põimida illustratsioone või diagramme.
• Calc ehk Arvutustabel (alternatiiv Microsoft Office Excel arvutustööriist) on kergesti selgeks õpitav tabelarvutusprogramm, mis võimaldab teha nii lihtsamaid kui keerukamaid arvutusi ning samas neid diagrammide abil esitleda.
• Impress ehk Esitlus (alternatiiv Microsoft Office PowerPoint esitlus) sobib slaidide ja multimeedia esitluste koostamiseks koos eriefektide, erinevate stiilide ning animatsioonidega.
• Draw ehk Joonistus on mitmeotstarbeline töövahend diagrammide, visandite ja graafikute loomiseks. Võimaldab luua 3D illustratsioone ja kasutada eriefekte.
• Base ehk Andmebaas sobib erinevate andmebaaside haldamiseks.
• Math ehk Mallid on valemiredaktor dokumentidesse matemaatiliste, keemiliste, elektroonika jne võrrandite ning valemite sisestamiseks.

Meeldivaks omaduseks tarkvaral on see, et kui kasutajal ei ole arvutis Microsoft Office kontoritarkvara, aga talle saadetakse sõprade või ettevõtete poolt Microsoft formaatides faile, näiteks .docx, .doc, .xlsx, xls jne ning Open Office formaatides faile, siis avab LibreOffice need kerge vaevaga.

NB! Ka Open Office on kõigile tasuta kontoritarkvara ja on saadaval ka eesti keeles. Kui Open Office paketi arendamist haldab suures osas Sun Microsystems, siis LibreOffice on täielikult eraldiseisva fondi (The Document Foundation) ja seda omava ning haldava kommuuni pidevas arenemises olev projekt.

Palju lisainfot saate juurde lugeda kas LibreOffice eesti keelselt lehelt või soovi korral inglise keelselt lehelt.

Video ülevaade tasuta kontoritarkvarast ettevõtetele ja eraisikutele, kuidas programmi arvutisse laadida ja kiirülevaade moodulitest:

Varem olen kirjutanud tasuta tekstitöötlus-, arvutustabeli-, presentatsioonide loomise- jne tarkvarast kodukasutajatele, mida paraku eesti keeles ei pakuta – Microsoft Office alternatiiv – tasuta SoftMaker Office 2008 kontoritarkvara pakett.

Winmail.dat Reader – kuidas avada ja lugeda Outlook saadetud Winmail.dat faile

Arvutiturve lugeja Urmas küsis kolm-neli kuud tagasi:

„Tellisin eesti netipoest veebikaamera ja sain ta kätte, kuid sellel puudus eesti keelne tõlge. Oli imepisikeses kirjas inglise ja hiina keeles. Saatsin neile internetipoodi palve saata mulle eestikeelne juhend. Vastuseks sain meili, millele oli lisatud manus winmail.dat failina ja see ei avanenud. Tahaksin küsida, kas mul on võimalust avada seda meilimanust juhendiga?“

Üsna hiljuti küsis ka üks mu teine sõber, et sai ühelt firmalt hinnapakkumise, mis oli saadetud ta postkasti manusena  winmail.dat formeeringus ja ka tema ei osanud seda faili avada.

Vastus:

Lihtsalt seletatult saadetakse winmail.dat manus meiliprogrammi Microsoft Outlook poolt vaikesätteid kasutades. Kuna tegu on Microsofti poolt MS Outlook enda jaoks arendatud süsteemiga, siis kirjas olevat lihtteksti ja manuseid suudab lugeda vaid Outlook meiliprogramm ise, kui muidugi kirja saaja seda kasutab. Kuid enamik teisi e-posti kliente paraku neid manuseid ei suuda avada ja lugeda. Selleks tuleb kasutada kolmanda osapoole programme. Loe ka keerukamat sõnaseletust, mida tähendab winmail.dat fail.

Kui firmad, ettevõtted või eraisikud saadavad MS Outlooki kasutades winmail.dat manuseid teadmatusest, siis see on andeks antav ja tuleb paluda neil oma MS Outlook vaikesätteid muuta (saatke kasvõi seesama artikkel neile teadmiseks).

Outlook vaikeseadete muutmiseks tuleb valida menüüst Tools (Tööriistad) – Options (Suvandid) – Mail Format (Meilivorming) – Message Format (Sõnumivorming ) – Send in this message format (Koosta selles sõnumivormingus) ja määrake tüübiks HTML või Plain text (Lihttekst).

Lisainfot Outlook 2007 ja 2010 sätete muutmiseks saab veel siit ja siit.

Kui aga taolised kirjad saadetakse teadlikult ja meelega tavakasutajale, kes ei ole selliste winmail.dat failide avamisega kursis, ja seeläbi püütakse neid eksitada, siis see on saatja poolt ebaeetiline ja ebaprofessionaalne.

Kui ma näiteks avasin Urmase saadetud manuse, mis oli talle saadetud ühe lugupeetud ja IT-asjanduses kursis oleva firma poolt, mis tegeleb ka e-kaubandusega, siis selgus, et tegemist oli kõige lihtlabasema kasutaja eksitamisega, lootes, et ta ei saa asjast aru ja jätab selle sinnapaika. Kuna firma ja Urmase kirjavahetus toimus varem kõige tavalisemal moel, millest oli kenasti aru saada, siis jääb arusaamatuks, et Urmase palvele saata talle ka veebikaamera eesti keelne juhend, vastati kirjaga, milles oli winmail.dat fail. Kui ma avasin faili, siis oli aru saada, miks püüdis firma Urmast eksitada – winmail.dat sõnumis oli vastus, et „Puudub eesti keelne juhend.“

Kuna Eestist ostetud kaupadele ja eriti just keerulistele tehnilistele seadmetele, mis on ostetud kas tavakauplusest või e-poest, kehtib nõue, et firmad peavad tagama ka eesti keelse juhendi, siis on arusaadav, miks püüdis see firma salakavalalt vastutusest pääseda.

Winmail.dat Reader

Manuse avamiseks kasutasin rakendust Winmail.dat Reader. Selle tasuta programmi abil saab avada ja lugeda ning salvestada originaalkirja teksti või manuseid, mis on saadetud winmail.dat failina.

Kasutamine on väga lihtne. Kõigepealt tuleb e-postkastist salvestada arvutisse winmail.dat fail (videos tirin näitena alla ka teise kaasasoleva faili). Seejärel tuleb avada programm Winmai.dat Reader, valida Open Winmail.dat, otsida arvutist üles salvestatud winmail.dat fail, misjärel saabki lugeda originaalteksti või vaadata näiteks pilte ja dokumente, mis võivad olla samuti selle kirjaga kaasa pandud.

Programm on saadaval operatsioonisüsteemile Windows ja ka Android põhistele süsteemidele. Arendaja Bruno Marotta on üles seadnud Mac OS, Linux, iPad, iPhone, Blackberry jaoks ka online-versiooni winmail.dat failide lugemiseks, kuid hetkel on see veel katseversioon (beta).

Samuti sellel lehel soovitab ta winmail.dat avajaid ja lugejaid Linux´ile (TNEF), Apple Mac OS X-ile (TNEF’s Enough) ja iPad/iPod/iPhone´le (Letter Opener).

Mitmeid programme Windows´ile, Apple Mac OS X, Linux´ile, iPad ja iPod´ile, Android süsteemile jne, mis avavad winmail.dat faile, leiab veel sellest artiklist.

Video Winmail.dat Reader´ist, kuidas programmi arvutisse tirida ja paigaldada ning kasutada:

Sama videot näeb ka Arvutiturve Dailymotion videokanalilt -

http://www.dailymotion.com/video/xq1qhx_how-open-and-read-winmail-dat-files-attachments_tech

Mis on Winmail.dat fail (manus) ja mis on TNEF sõnumiformaat

Winmail.dat manused (attachment) saadetakse Microsoft Outlook poolt. Kui MS Outlook kasutab vaikimisi seadeid, siis kodeeritakse kõik kirjas olevad rich-text elemendid ja manused TNEF kodeeringuga sõnumiks. Rich Text Format (RTF*) toetab teksti vormindamist ja muid graafilisi elemente. RTF on tihedalt seotud TNEF -iga (Transport Neutral Encapsulation Format), mis kasutab MAPI atripuute. MAPI (Messaging Application Programming Interface) on Microsofti poolt välja arendatud sõnumite ehitusviis ehk struktuur. *RTF vorming erineb täielikult Microsoft Word dokumendi formaadist RTF.

TNEF on samuti Microsofti põhine formaat, mis kasutades sõnumis olevat algset lihtteksti ja manuseid, vormindab ehk pakib need kokku tavaliselt Winmail.dat failiks. Winmail.dat-manus võib sisaldada sõnumi algset vormindust (front, teksti suurus ja värvid), kaasa lisatud pilte või teisi manuseid, Microsoft Office dokumente jne.

Ainult MAPI-ga ühilduv e-posti klient, kui kirja saaja kasutab seda oma postkastina, näiteks MS Outlook ise, saab neist sõnumitest aru ja ilma et näidatakse Winmail.dat manust, kuvatakse kirjas originaalsõnumi sisu. Kuna tegemist on Microsofti poolt aretatud süsteemiga ainult Microsoft Outlook jaoks, siis 99% teised e-posti klientidest, näiteks Google Gmail e-post,  Elion Live Hot e-posti klient, Thunderbird, Axigen mail server, IBM Lotus Notes jne, ei saa manusesse pakitud winmail.dat faili sõnumitest aru. Kummalisel kombel ei saa neist sõnumitest aru ka Outlook Express, mis on samuti Microsofti meiliprogramm, kuid mis erineb Microsoft Outlook´ist. Winmail.dat manuste avamiseks ja lugemiseks tuleb kasutada kolmanda osapoole programme.

Paljud programmid Windows´ile, Apple Mac OS X, Linux´ile, iPad ja iPod´ile, Android süsteemile jne, mis avavad winmail.dat faile, leiab sellest artiklist.

Lihtsamat seletust ja ülevaadet ühest programmist nimega Winmail.dat Reader, millega saab avada samuti selliseid manuseid, saab lugeda artiklist Kuidas avada ja lugeda Outlook saadetud Winmail.dat faile.

Kasutatud allikad: http://technet.microsoft.com, http://en.wikipedia.org, http://help.outlook.com/et, http://blogs.msdn.com, http://support.microsoft.com, http://msdynamicswiki.com ja paljud teised.

Slaidishow või fotoesitluse tegemine tasuta Photo Story abil

Kuidas teha mitmetest fotodest ja piltidest slaidishowd ehk slaidiesitlust (inglise keeles Slideshow) millele saab ka sobiva muusika või laulu sisse ühendada, seda on minult palju küsitud. Eks loomulikult tahavad eriti just lapsevanemad oma lastest armsamad ja kihvtimad fotod välja valida ning neist luua mõnusa taustamuusikaga slaidishow. Kuid on ka fotograafe ja muidu asjaarmastajaid, kes soovivad oma pildistatud materjalist teha fotomontaaži, et nad saaksid selle saata oma sõpradele ja tuttavatele või laadida üles internetti.

Paljud kasutajad teavad, et slaidiesitlust koos muusika lisamisega saab teha Windows Live Movie Makeriga, ent vähesed on kuulnud, et Microsoftil on ka teine, spetsiaalselt just fotoesitluste jaoks mõeldud rakendus nimega Photo Story 3.

 Microsoft Photo Story 3

Rakendusega Photo Story saate luua esitlusi, kasutades oma digifotosid. Slaidishow tegemise programm on tunduvalt lihtsam, kautajasõbralikum ja mugavam käsitleda, kui Windows Live Movie Marker. Samuti saab sellega palju kiiremini oma slaidishow valmis. Samm-sammult viisardi abil saab lõigata või pöörata pilti, parandada fotode kvaliteeti, muuta piltide või üleminekute kuvamise aega, lisada eriefekte ja üleminekuid fotode vahel, lisada heli ja pealkirju või tekste kasvõi igale fotole ning kui on soovi, lugeda ise oma häälega sisse slaidiesitlust tutvustavat juttu. Fotoesitlust saab salvestada arvutisse WMV videoformaati, väikse faili suuruse tõttu on võimalik seda saata edasi e-posti teel või vaadata Windows Mobile´i põhisestest kaasaskantavatest seadmetest.

 Photo Story kodulehel kirjutatakse, et rakendus sobib vaid Windows XP-le. See ei ole päris õige. Slideshow programm ühildub hästi ka Windows 7  ja Vistaga.

Kui tirite fotoesitluste programmi Microsoft kodulehelt, siis nõuab see WGA valideerimist ehk operatsioonisüsteemi ehtsuse kontrollimist, kui aga laete paigaldusfaili alla Softpedia failijagamislehelt, siis ei ole vaja tõestada, kas operatsioonisüsteem on ehtne või mitte.

Rakendust tutvustav video:

Kui vaatasite slaidishow tegemise programmi tutvustava video läbi, siis video lõpus, kui avan valmis slaidiesitluse playeriga, võib jääda mulje, et esitlus ei ole sujuv ja üleminek fotode vahel on väga katkendlik. See on petlik mulje, mille jättis ekraani salvestav programm. Õiget slaidishowd näete allolevast videost. Selles fotoesitluses ei kasuta ma ühtegi eriefekti, ehkki oleks saanud neid lisada. Samuti tuleb arvestada, et Arvutiturve vesimärk ja logo on mul sellesse juurde lisatud teise videotöötluse programmi abil.

Slaidiesitlus ehk slaidishow või ka fotoesitlus (kuidas keegi seda nimetab) lilledest, mis on tehtud programmi abil Photo Story:

Loe täienduseks ka: Slaidiesitluste loomine koos muusika ja videoklippidega – Magix Slideshow Maker ja Slaidiesitlus ehk slaidikava koos muusika, video ja fotodega – DVD Slideshow GUI

Tuneup Utilities 2010 tasuta versioon Windows 7, Vista ja XP-le süsteemi optimeerimiseks

Tuneup Utilities ei vaja pikemalt tutvustamist. Aastaid on see olnud üheks tuntumaks ja populaarsemaks arvuti optimeerimise, parandamise ja tweakimise programmiks, mille abiga saab muuta arvuti töö kiiremaks ja stabiilsemaks.

Tuneup Utilities vanemast versioonist olen kirjutanud artiklis Tuneup Utilities 2009 süsteemihooldusprogrammi ametlik tasuta litsents saadaval. Sellest leiab ka viite 2007 aasta versioonini, milles olen enamiku TuneUp programmi funktsioonide tööst lahti seletanud.

Suurendamiseks klõpsa piltidel

Kui 2009 aasta versioon sobib ainult Windows XP-le, siis hetkel tasuta pakutav 2010 aasta versioon sobib lisaks veel operatsioonisüsteemidele Windows 7 ning Vista 32 bit ja 64 bit versioonidele. Kaua see eripakkumine kehtib, ei ole teada.

Programmi tasuta litsentsi saamiseks ava TuneUp + Computershopper promomisleht, kirjuta lahtrisse oma toimiv e-maili aadress, alumisse lahtrisse toksi nõutud tähed-numbrid ning vajuta Request product key (taotle programmi tasuta seerianumbrit). Pärast seda saadetakse see e-mailile koos lingiga, kust saab programmi käivitusfaili arvutisse tirida. Programmi võib ka otse sellelt lehelt arvutisse tõmmata. Kõik see toiming on näidatud ka allolevas videos.

NB! Hoidke saadud seeriavõti alles, kuna see ei kaota kehtivust. Kui paigaldate uue operatsioonisüsteemi, saate sama Tuneup utilities 2010 aasta versiooni kasutada uuesti ka sellel.

TuneUp utilities eelmise aasta 2010 versioon pakub uuendusi, mida varasemates versioonides ei ole:

Turbo Mode:

Turbo kiirendus võimaldab välja lülitada mitmeid taustal töötavaid ebavajalikke protsesse, mis aeglustavad arvuti tööd. Eriti hästi sobib selline rakenduste väljalülitamise meetod neile, kes mängivad palju ressursse nõudvaid arvutimänge.

Live Optimization:

TuneUp Live Optimization optimeerib automaatselt ja reaalajas taustal töötavaid protsesse, mis kasutavad palju arvutiressursse. Põhimõtteliselt optimeeritakse vähemvajalikud protsessid ja rakendused madalama prioriteediga tööle, et arvuti saaks täisvõimsusel kasutada hetkel kõige vajalikemaid rakendusi.

Nagu öeldud, enamik funktsioone TuneUp hooldusprogrammist on lahti seletatud artiklis Arvutisüsteemi optimeerija TuneUp Utilities 2007 tasuta versioon. Kui miski siiski selgusetuks jääb, palun küsige üle. Usun, et allolev ülevaatlik videogi annab palju aimu, milleks see arvutisüsteemi hooldusprogramm kasulik on.

Veelkord lühidalt ja kiirelt korrates saab selle programmi abil:

• Kiirendada ja optimeerida Windows süsteemi üleslaadimise- ehk avanemiskiirust (startup) ja samuti ka sulgemiskiirust (shutdown) – programm annab ka ise soovitusi rakenduste väljalülitamiseks (Optimize system startup and shutdown).
• Defragmentida arvuti kettaid. Loe lisa: Arvuti defragmentimisest ja selle tähtsusest. (Defragment hard disks).
• Eemaldada vigaseid otseteesid ekraanil (Remove broken shortcuts)
• Puhastada registrit rämpsust ja vigastest registrikirjetest (Clean registry)

• Lülitada sisse automaatse reaalajas süsteemi optimeerimise funktsiooni (Live Optimization)
• Lülitama sisse Turbo optimeerimiserakenduse arvutiprotsesside kiiruse ja kasumlikkuse tõstmiseks (Turbo Mode)
• Võitma juurde vajalikku kettaruumi kustutades ebavajalikke faile ja vanasid taastefaile (Gain disk space)
• Konfigureerida süsteemi startup-faile, mis arvuti avanedes automaatselt käivituvad ja seoses sellega reguleerivad ka arvuti avanemise kiirust (Configure system startup)
• Eemaldada arvutist ebavajalikke programme (Display and uninstall programs)
• Parandada arvutis ettetulevaid vigasid, kui näiteks ikoonid kaovad ekraanilt või Windows värskendused (Windows Update) ei tööta enam jne (Fix common problems)
• Taastada kogemata kustutatud faile (Restore deleted files)
• Kontrollida vigu kõvakettal (Check hard disk for errors)

• Vaadelda täpsemat infot arvutis töötavate programmide kohta, vajadusel need sulgeda või käivitada (Manage running programs)
• Mugandama omale meeldivamaks või kasulikumaks Windows välimust (Customize Windows). Näiteks TuneUp Utilities on väga heaks vahendiks muutma Windows sisselogimispilti – Logon screen

• Käivitama 1-kliki hooldusrakenduse (Start 1-click Maintenance) ning sättima see automaatselt tetatud ajavahemiku järel süsteemi korrastama.
• Kui midagi läheb valesti ja kasutaja arvuti töös ilmnevad häired või ei meeldi talle teatud puhastamis- või optimeerimisjärgsed tulemused, saab alati arvuti varasemat seisu taastada valides Undo Changes.

Kuidas saada Tuneup Utilities 2010 ametlik tasuta seeriavõti (serial key) ja millised näevad välja programmi peamised funktsioonid, seda saab vaadata programmi tutvustavast videost: