Office viga: User Name – “Please enter your full name and initials below”

Please enter your full name and initials below Office 2010Klaarika küsib, mida teha siis, kui Microsoft Word viskab avades lahti hüpikakna, milles palutakse lisada oma kasutajanimi ja initsiaalid. Kui vajutada OK, siis saab küll ilusti Wordiga töötada, kuid kuna ta on sage Microsoft Office kasutaja, siis on väga tüütu, et ta peab iga kord Wordi kasutades hüpikakna sulgema. Kuidas selles häirivast User Name pop-up aknast lahti saada või see välja lülitada?

Tõenäoliselt on Windows registrist kaduma läinud olulised väärused, mis seovad Office arvuti kasutaja nimega. Väga võimalik, et registrit on kahjustanud mõne registripuhastusprogrammi töö, kuid samas võis see kannatada saada ka mõne programmi paigaldamisel, mis ei sobi süsteemiga. Kindlat põhjust on raske öelda, sest kui olen küsinud kahelt-kolmelt kasutajalt, kellel on sama viga ilmnenud, et mis nad vahetult enne seda arvutis tegid, kui Word hakkas küsima kasutajanime, siis kõik on vastanud, et omateada ei teinud nad midagi erilist – lihtsalt ühel hetkel avastasid, et igakordsel Word või Excel avamisel visatakse lahti aken User Name. Tegelikult ka, Windows kohta ei tea ju kunagi, mida ta järgmiseks ette kavatseb võtta. 🙂

Kõigepealt,How fix Disable Please enter your full name and initials below kui avastate sellise Office vea, on mõttekas kohe teha süsteemitaaste. Alles siis, kui see ei paranda vigu, proovige teha alljärgneva õpetuse järgi, kuid tavakasutajatel palun väga ettevaatlik olla, sest registrihalduris (Registry Editor) mingi väärtuse või registrivõtme kogemata muutmine või kustutamine võib tekitada arvutis veelgi suuremaid probleeme kui enne.

Avage Start, kirjutage otsireale regedit ja avage see. Avanevas registrihalduris järgige teed: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo (kõik on allolevas videos ka näidatud)

Tehke real UserInfo paremklikk ja valige Permissions. Edasi valige Advanced ja kasutajanime turvaseadetes (Advanced Security Settings) kinnitage oma kasutajanimi lahtris Owner. (Kui kasutajanime ei tea, siis vaadake järgi Start – Control Panel – User Accounts). Ehk siis tehke kasutajanimi noolega aktiivseks, vajutage Apply ja OK.

Microsoft Office viga, küsib User Name

Edasi vajutage aknas „Permissions for UserInfo“ lingile Add, uues avanevas aknas Select User or Groups vajutage lingile Advanced… ja uues avanevas aknas valige Find Now.

Otsingu tulemustes (Search results) leidke oma kasutajakonto nimi (selle nimega tõenäoliselt registreeriti ka teie Microsoft Office), tehke see noolega aktiivseks ja vajutage OK. Seejärel veel OK.

Microsoft Word User Name

Ekraanile jääb aken „Permissions for Userinfo“, kuhu ilmus teie kasutajanimi. Sellest veidi allpool on rida Permissions for „teie kasutajanimi“ ja selle järel rida Allow. Märkige Full Control ja Read linnukestega ehk lubage need. Seejärel  Apply ja OK ning teie Office kasutajanimi peaks registrisse ilmuma. Pange registrihaldur ristist kinni ja avage Word nüüd ilma häiriva hüpikaknata.

Microsoft Office kasutaja nimi

Kindlasti saab Office kasutajanime registriväärtusi ka Command Prompt käskudega parandada, kuid mina olen harjunud sellisel teel Officele kasutajanime tagasi andma. Kui tundub keeruline, siis vaadake videot ja eraldi samme tehes pange video pausile.

Ülevaade on tehtud Windows 7 ja Microsoft Office 2010 põhjal.

Juhendav video:

arvutiturve.wordpress.com

Tasuta kontoritarkvara firmadele ja eraisikutele – MS Office alternatiiv LibreOffice

Freeware Office for corporate and homeMicrosoft Office maksab palju raha. Kodukasutajatel ja ka mõnedel väiksematel ning keskmise suurusega firmadel või ettevõtetel võib olla raske seda soetada rahaliste ressursside vähesuse tõttu, mis on ka arusaadav, kui arvestada aina kasvavat hinnatõusu nii Eestis kui mujal maalimas. Ja ega suurfirmagi, kui ta hindab kokkuhoidu, ei pea alati ostma just Microsoft Office kontoritarkvara, kui on võimalik kasutada kõigile täiesti tasuta Office programmi, mis ei jää praktiliselt mitte milleski alla Microsoft tootele ning on saadaval ka eesti keeles.

Tasuta tekstitöötlus ja arvutustabel firmadele

Heaks asjaoluks on ka see, et seda tarkvara saab alla laadida nii Windows operatsioonisüsteemidele kui Apple Mac OS süsteemidele ning Linux´ile. Saada on ka Portatiivne ehk kaasaskantav versioon, mille leiab sellelt lehelt.

Free for all Office - Microsoft Office alternative

LibreOffice kontoritarkvara saab vastavalt arvuti operatsioonisüsteemile arvutisse laadida sellelt lehelt. Tarkvara on tõlgitud üle 30 keelde. LibreOffice´l on ka palju rahvusvahelisi kodulehti, kaasaarvatud Eesti koduleht. Ka siit võib tasuta kontoritarkvara alla laadida koju või kontorisse. Samalt lehelt leiab ka Eesti keele spelleri tarkvarale, mis annab võimaluse kontrollida eesti keeles kirjutatud teksti kirjavigu ja sõnu automaatselt poolitada.

Eesti keeles tasuta tekstitöötlus ja tabelarvutus tarkvara

Süsteeminõuded Windows´ile, Macintosh (Mac OS X) või Linuxile (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse) leiab sellelt sellelt lehelt.

Igati kvaliteetne ja professionaalne kontoritarkvara koosneb kuuest moodulist:

  • Writer ehk Tekstidokument (alternatiiv Microsoft Office Word tekstitöötlus) annab võimaluse kirjutada tekstidokumente koos sisukorraga, referaate, märkmeid, brošüüre, mälestusi raamatute koostamiseks jne, mille vahele saab põimida illustratsioone või diagramme.
  • Calc ehk Arvutustabel (alternatiiv Microsoft Office Excel arvutustööriist) on kergesti selgeks õpitav tabelarvutusprogramm, mis võimaldab teha nii lihtsamaid kui keerukamaid arvutusi ning samas neid diagrammide abil esitleda.
  • Impress ehk Esitlus (alternatiiv Microsoft Office PowerPoint esitlus) sobib slaidide ja multimeedia esitluste koostamiseks koos eriefektide, erinevate stiilide ning animatsioonidega.
  • Draw ehk Joonistus on mitmeotstarbeline töövahend diagrammide, visandite ja graafikute loomiseks. Võimaldab luua 3D illustratsioone ja kasutada eriefekte.
  • Base ehk Andmebaas sobib erinevate andmebaaside haldamiseks.
  • Math ehk Mallid on valemiredaktor dokumentidesse matemaatiliste, keemiliste, elektroonika jne võrrandite ning valemite sisestamiseks.

Tasuta Office kontorisse ja koju

Meeldivaks omaduseks tarkvaral on see, et kui kasutajal ei ole arvutis Microsoft Office kontoritarkvara, aga talle saadetakse sõprade või ettevõtete poolt Microsoft formaatides faile, näiteks .docx, .doc, .xlsx, xls jne ning Open Office formaatides faile, siis avab LibreOffice need kerge vaevaga.

NB! Ka Open Office on kõigile tasuta kontoritarkvara ja on saadaval ka eesti keeles. Kui Open Office paketi arendamist haldab suures osas Sun Microsystems, siis LibreOffice on täielikult eraldiseisva fondi (The Document Foundation) ja seda omava ning haldava kommuuni pidevas arenemises olev projekt.

Palju lisainfot saate juurde lugeda kas LibreOffice eesti keelselt lehelt või soovi korral inglise keelselt lehelt.

Video ülevaade tasuta kontoritarkvarast ettevõtetele ja eraisikutele, kuidas programmi arvutisse laadida ja kiirülevaade moodulitest:

Varem olen kirjutanud tasuta tekstitöötlus-, arvutustabeli-, presentatsioonide loomise- jne tarkvarast kodukasutajatele, mida paraku eesti keeles ei pakuta – Microsoft Office alternatiiv – tasuta SoftMaker Office 2008 kontoritarkvara pakett.

arvutiturve.wordpress.com

Microsoft Office alternatiiv – tasuta SoftMaker Office 2008 kontoritarkvara pakett

Microsoft Office parimaks alternatiiviks on muidugi kõigile täiesti tasuta OpenOffice kontoritarkvarapakett, mis sisaldab arvutustabelit (Excel alternatiiv), tekstitöötlust (Word alternatiiv), esitluste loomist (PowerPoint alternatiiv) jpt mooduleid, kusjuures see on ka eesti keeles saadaval. Kuid kes soovib, siis on võimalik arvutisse laadida kasvõi tagavaraks ka SoftMaker Office 2008 aasta täiesti tasuta kontoritarkvara paketi kas Linux´ile (versioon 2.2.5 ja uuem) või Windows´ile (Windows 7, Vista, Windows XP ja Windows 2000). Lisaks on saadaval sellele ka erinevate kirjatüüpide pakett.

Microsoft office alternatiiv

SoftMaker Office 2008 sisaldab mooduelid TextMarker (alternatiiv Microsoft Word´ile), PlanMarker (alternatiiv Excel´ile), SoftMaker Presentations ( PowerPoint alternatiiv) ja BasicMaker (skriptikeele moodulit Windows´ile). Kontoritarkvara paketti on võimalik laadida ka portatiivse- ehk kaasaskantavnaUSB abil ühendatavale mälupulgale, välisele kõvakettale jne. Ühildub Microsoft Office´ga ja võimalik on kasutada seda tarkvara piiramatut aega tasuta.

Programmi saamiseks tuleb registreeruda sellel lehel, isiklik seerianumber Softmaker Office täisfunktsioonides avamiseks saadetakse lahtrisse kirjutatud e-mail´ile. Või kasutage tasuta Office paketi saamiseks allpool kirjas olevat linki.

Microsoft Office freeware alternative

Softmarker Offise tasuta versiooni saamiseks tuleb registreeruda sellel lehel, vajalikud koodid ja paigaldusfaili allalaadimise link saadetakse e-mailile.

Microsoft Office Free alternative Softmarker Office for Linux

Kuna varem oli see kontoritarkvara pakett tasuline, siis sellepärast on ka video alguses näidatud, kuidas tasuta registreerimise numbrit saada.

Tutvustav video:

Loe ka Microsoft Office tasuta alternatiivist Tasuta kontoritarkvara firmadele ja eraisikutele – MS Office alternatiiv Libre Office

Microsoft Word 2007 ja Word 2010 .docx failide vigade parandamine

Microsoft Word 2010Ehkki see artikkel õpetab kahe viimase Microsoft Office versiooni Word dokumentide (.docx) vigade parandamist, saab seda nippi edukalt kasutada ka vanema versiooni Microsoft Word 2003 vigase failitüübi .doc kordategemiseks.

Põhimõtteliselt on see järg artiklile Kuidas parandada kahjustatud Microsoft Word .doc faile – Word Repair, ent kuna hiljuti sattusin just samalaadse probleemi ette, kui Word kuvas faili avamisel veateate, siis on sellest nüüd hea kirjutada.

Nimelt, inglise filoloog Kersti Aasmäe on ette valmistanud ja tõlkinud ühe loo tulevaks isadepäevaks maailmakuulsate inimeste tõestisündinud juhtumistest ja ütlemistest. Kui ta aga saatis mulle failitüüpi .docx salvestatud loo, siis seda avades kuvas Word mulle veateate:  „The file .docx cannot be opened because there are problems with the contents.“ Details: Unspecified error.

Microsoft word errors

Taoliste vigade korral tasub proovida see avada WordPad´is ja salvestada uuesti teise failitüüpi. Tee vigasel Word dokumendil paremklikk, vali Open with > WordPad. Kui WordPad´i koheselt ei ole valikuliste rakenduste seas, siis ava kõigepealt Choose default program… , otsi see teiste programmide seast üles, tee hiireklikiga aktiivseks ja vajuta OK.

WordPad, explorer right click

Järgmisel pildil on näha, et vigases failis olev tekst avati seekord ilusasti just WordPad rakenduses. Seejärel ava File (olenevalt versioonist võidakse kuvada lihtsalt ikoon koos noolekesega), libista hiirenool reale Save as ning vali faili uueks salvestamistüübiks näiteks Rich Text document (.rtf)

word dokument .docx ei avane


 

Rich Text Document

Kui dokumenti soovitakse samasse failiformaati salvestada, milles ta oli (.docx), siis tuleb valida Other formats, real Save as type valida noolekese abil failiks .docx ja soovitav ei ole faili lihtsalt üle kirjutada vaid nimetada see ümber, kasvõi sama pealkirja taha kirjutada sõna UUS juurde ja alles siis salvestada (Save). Uus fail avaneb nüüd vigadeta.

word dokumentide vead

Kui aga soovitakse WordPad´is valida Save, siis samuti pole soovitav faili üle kirjutada vaid valida Save a copy ning uues avanevas salvestusaknas muuta faili pealkiri teiseks või lisada samale pealkirjale juurde näiteks sõna PARANDUS. Seejärel salvestades (Save) peaks uus fail vigadest puhas olema.

corrupted word filesave word file

Oma rikutud .docx faili sain niimoodi jälle töökorda ja uus parandatud Word fail avanes kenasti ilma vigadeta. Proovisin niimoodi ka Word 2003 .doc faile parandada WordPad rakenduse abil ja samuti õnnestus, ehkki teksti ei taastatud n-ö üks-ühele nagu originaalis ja näiteks aktiivseid linke ei kuvatud, kuid otseselt midagi kaduma samuti ei läinud.

Kahjuks ei oska öelda, et kas iga Microsoft Word vea korral annab niimoodi faile taastada, kuid üritada ja proovida tasub alati, eriti veel siis, kui tegemist on väga olulise failiga. Võimalikest Word dokumentide vigadest ja parandamise meetoditest kirjutan veel edaspidigi.


Kuidas parandada kahjustatud Microsoft Word .doc faile – Word Repair

Microsoft Word iconKüsimus:

„Proovisin ka Glary Undelete-ga taastada .doc faile. Leidsin ülesse, taastasin välisele kettale, aga word ei oska nende failidega midagi peale hakata. Kas on kuidagi võimalik wordi õpetada kahjustunud faili lugema või ongi selleks korraks kõik?“

Vastus:

Küsimuses pole kahjuks märgitud, millise Microsoft Office versiooniga on tegu. On see Microsoft Word 2003, Word 2007 või Word 2010 aasta versioon (2007 ja 2010 versioonidega saab ju samuti soovi korral teksti .doc failitüüpi salvestada). Samuti ei saa hästi aru, et just mismoodi ei oska Word nende failidega midagi peale hakata – kas lööb avamisel veateate ette või ei suudeta üldse faili lugeda?

Sellegipoolest infot juurde küsimata kirjutan mõnest võimalikust viisist, kuidas saaks proovida vigaste Word failide sisu taastada. Loomulikult tuleb arvestada, et kui fail on ikka mitu korda ülekirjutatud, siis ei pruugi ka neist parandamismeetoditest aidata.

Kahjustatud Word dokumendi (.doc) teksti taastamine

Tiri omale väike tasuta utiliit nimega WordRepair (Repair My Word).

WordRepair on Microsoft Word dokumentide sisu, täpsemalt öeldes dokumentides oleva teksti taastamise utiliit, kui fail ise on kahjustunud ja rikutud ega avane normaalselt. Utiliidiga ei saa parandata Office 2007 või Office 2010 aasta versiooni .docx faile. See võimaldab päästa rikutud .doc failide teksti ainult Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000 ja 2003 versioonidel.

Mõned levinumad veatetaed Word avamisel:

* “The document name or path is not valid. Try these suggestions. Check the file permissions for the document or drive. Use the File Open dialog box to locate the document.” –  Dokumendi nimetus või tee ei ole kehtiv.

* “Word cannot open the document.” – Word ei saa avada dokumenti.

* “Word cannot open the document: user does not have access privileges.” –  Word ei saa avada documenti: kasutajal ei ole juurdepääsuõigusi.

* When you attempt to open a Microsoft Word 97 document into Microsoft Word version 6.x or 7.x, the document contains garbage characters. – dokument sisaldab vigaseid tähemärke.

Kui portatiivne ehk kaasaskantav utiliit on arvutisse tiritud, ava see ja vajuta Run. Seejärel vali Repair/Open, otsi failiredeli abil üles Word .doc fail, mis vajab parandamist, tee see hiireklikiga aktiivseks ja vajuta Open.

microsoft word document repair

Utiliidis ilmub nähtavale kahjustatud faili taastatud tekst (pilte see utiliit ei taasta). Seejärel vajuta utiliidis funktsioonile Save, et avaneks uus aken. Real Save as type on vaikimisi pakutud Word RT Files (.rtf). Selle võib nii jättagi, tuleb vaid ise kirjutada reale File name uus failinimi ja valida Save.

word dokumentide ja teksti parandamine

Kui parandatud teksti soovitakse salvestada samasse .doc faili nagu kahjustatud failgi oli, siis tuleb real Save as type valida All files ja real File name kirjutada failile uus nimi koos .doc lõpuga. Seejärel salvesta see valides Save.

office word tekstidokumentide taastamine ja parandamine

Uue failinimega dokumendid (kas .doc või .rtf) võib nüüd avada ja tekst on enam-vähem taastatud, kui mitte arvestada, et täpitähti, aktiivseid linke või sümboleid selles ei kuvata. Kuid põhilise ja vajaliku saab ometigi taastatud.

microsoft word .doc failide parandamine

Teisest võimalikust vigaste dokumentide parandamise viisist saab lugeda artiklist: Microsoft Word 2007 ja Word 2010 .docx failide vigade parandamine

PS. Hetkel on küll selline masendav tunne sees, et teen siia blogisse juurde uue rubriigi nimega „Elu ise“ või „Elust enesest“ ja kirjutan ühe vägeva loo pealkirja all: „Haigete ravimisest Eesti moodi“ , ehk siis meie riigi ravisüsteemi reaalsest toimimisest ja arvamisest  a´la „ et kui ei ole surmatõbi, siis tuleb haigetel kannatada ning taluda valusid jt. ebamugavustundeid ilma ühegi spetsiaalse ravimita, kuni ükskord järjekord erialaarstile, nii umbes kuu või kahe pärast, kätte jõuab.

Vabandan teiste küsijate ees, kellele pole veel  jõudnud vastust kirjutada ja et viimase küsija vahele võtsin.


%d bloggers like this: